Aineiston toimitusohje – AIDUU® HR-auditointi

Kiitos, että valitsitte AIDUU® HR-auditoinnin. Tällä sivulla kerrotaan, mitä aineistoa tarvitsemme ja miten se toimitetaan turvallisesti. Teidän aikaanne kuluu noin kaksi tuntia: aineiston kokoaminen ja yksi haastattelu. Me teemme loput.

Näin aineisto toimitetaan

Saatte tilauksen jälkeen henkilökohtaisen viestin, jossa on suojattu Tresorit-linkki. Linkki toimii selaimessa ilman omaa tiliä ja on voimassa 30 päivää. Lataus on salattu päästä päähän, ja tiedostot näkyvät vain meille. Ladatkaa tiedostot sellaisenaan (Word, PDF, Excel); niitä ei tarvitse nimetä uudelleen.

Älkää lähettäkö HR-aineistoa sähköpostilla, verkkokaupan kautta tai yhteydenottolomakkeella. Jos linkkiä ei ole tullut seuraavana arkipäivänä tilauksesta, ottakaa yhteyttä: heta.woods@muutoslinnut.com.

Pyydettävät dokumentit

Ladatkaa se, mitä teillä on. Puuttuva dokumentti on meille yhtä hyödyllinen tieto kuin olemassa oleva.

• Työsopimuspohjat ja -mallit (vakituinen, määräaikainen, osa-aikainen)

• Henkilöstökäsikirja, perehdytysmateriaali, työsäännöt

• Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma, palkkakartoitus

• Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma

• Työsuojelun toimintaohjelma, työterveyshuollon sopimus ja toimintasuunnitelma, riskien arviointi

• Varhaisen tuen malli, sairauspoissaolo-ohjeistus, päihdeohjelma

• Ilmoituskanavan kuvaus ja käsittelyprosessi (yli 50 henkilön organisaatiot)

• Palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmän kuvaus, sovellettava työehtosopimus

• Rekrytointi- ja perehdytysprosessin kuvaus

• Kehityskeskustelun ja suoriutumisen arvioinnin mallit

• Varoitus- ja irtisanomiskäytännöt, lomakkeet

• Yhteistoiminnan asiakirjat: henkilöstön edustus, viimeisimmät yt-menettelyt

• Viimeisin henkilöstökysely tai työhyvinvointikysely tuloksineen

• Organisaatiokaavio sekä johtoryhmän ja esihenkilöiden vastuut

• Tietosuoja henkilöstöhallinnossa: rekisteriseloste, käsittelyohjeet

Henkilötietoja sisältäviä listauksia (palkkalistat, poissaolot henkilöittäin) ei pyydetä, ellei erikseen sovita.

Aloituskysely

Vastatkaa näihin kysymyksiin vastaamalla aloitusviestiimme sähköpostilla. Vastaaminen vie noin 10 minuuttia. Kyselyssä ei kysytä henkilötason tietoja.

• Toimiala ja lyhyt kuvaus toiminnasta

• Toimipaikkojen määrä ja sijainti; työskenteleekö henkilöstöä ulkomailla

• Henkilöstön rakenne: vakituiset, määräaikaiset, osa-aikaiset, vuokratyö

• Onko luottamusmies tai luottamusvaltuutettu ja työsuojeluvaltuutettu

• Onko käytössä HR-järjestelmä, mikä

• Ajankohtaiset muutokset viimeisen 12 kuukauden aikana tai tulossa: kasvu, muutosneuvottelut, fuusio tai yrityskauppa, johdon vaihdos, uusi työehtosopimus

• Onko HR-asioista tullut valituksia, riitoja tai viranomaisyhteydenottoja viimeisen kahden vuoden aikana

• Mihin kolmeen kysymykseen haluatte raportista vastauksen

• Kenelle raportti esitellään: johtoryhmä, hallitus, valtuusto

• Haastateltava henkilö tai henkilöt, jos eri kuin yhteyshenkilö

• Toivottu aikataulu tai takaraja raportille

• Muuta, mitä meidän on hyvä tietää

Haastattelu ja aikataulu

Aloitusviestissä on linkki 60 minuutin etähaastattelun varaamiseen. Raportti valmistuu 7 arkipäivässä siitä, kun aineisto on vastaanotettu kokonaisuudessaan ja haastattelu on pidetty. Aineisto toimitetaan viimeistään 90 päivän kuluessa tilauksesta. Raportti palautetaan samalla suojatulla kanavalla, ei sähköpostiliitteenä.

Muutoslinnut Oy · heta.woods@muutoslinnut.com · (+358) 040 7788 879 · Toimitusehdot: muutoslinnut.com/toimitusehdot